Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Daten der Patientinnen und Patienten inklusive ihrer Befunde werden bei uns elektronisch gespeichert. Der Zugang ist passwortgeschützt und nur Mitarbeitern der Ordination  möglich. Sämtliche MitarbeiterInnen der Ordination unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht. In unserer Ordination werden Befunde über eine sichere Datenverbindung geladen. Es findet keine Befundweitergabe oder Versendung an Dritte statt. Alle Anliegen werden mit den Patienten persönlich oder mit einem bevollmächtigten Vertreter besprochen.
Befunde werden nach den gesetzlichen Bestimmungen gesichert und aufbewahrt. Es werden keine Befunde in Papierform aufbewahrt. Jegliche Dokumente in Papierform werden durch einen Reißwolf unkenntlich gemacht.
Sollte eine Fernwartung durch den EDV-Dienstleister stattfinden, so findet dies nur über eine gesicherte Verbindung statt und es werden anonymisierte Karteien eingesehen. Dieser Vorgang findet nur unter Aufsicht von Mitarbeitern der Ordination statt, sodass eine Einsicht in Patientenkarteien ausgeschlossen ist. Zusätzlich wurden Verschwiegenheitsvereinbarungen durch die EDV-Dienstleister unterzeichnet.
Jeder PC ist Passwortgeschützt und jeder Programmzugang nochmals zusätzlich durch ein weiteres Passwort gesichert.
Im Wartezimmer werden die Patienten durch ihren Nachnamen aufgerufen. Sollte dies von ihnen nicht gewünscht werden, so ist es ihnen möglich, dies an der Annahme bekannt zu geben. Es wird ihnen dann anonymisiert eine Nummer zugeteilt unter welcher sie aufgerufen und angesprochen werden.
Emails und Emailanfragen mit personenbezogenen Daten zu Terminen, Medikamenten oder ärztlichen Befunden werden nicht beantwortet oder verschickt.

Danke